Unser Mandant, eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit Sitz im Raum Stuttgart, sucht zur Verstärkung seines Teams einen erfahrenen Eventmanager (m/w/d) für die Organisation und Umsetzung von Inhouse-Meetings und Tagungen direkt beim Kunden vor Ort in Walldorf.
Industrie-Eventmanager (m/w/d) Walldorf
Dein Aufgabengebiet umfasst
Eventvorbereitung:
- Planung von Inhouse-Meetings in Abstimmung mit internen Ansprechpersonen (Technik, Catering, etc.)
- Agenda abklären, Sprecher koordinieren und ins Template einpflegen
- Eventübersichtsliste pflegen und Raumreservierungen vornehmen
- Registrierungsseite erstellen, Namenslisten einholen und Einladungen versenden
- Technik- und Hausmeisterdienste koordinieren
- Visa-Dokumente vorbereiten und Empfehlungen für Unterkunft/Restaurant geben
Eventbetreuung:
- Technik und Räume vor dem Event prüfen
- Als zentrale Ansprechperson vor Ort für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Catering überwachen und mit dem Team kommunizieren
Eventnachgang:
- Feedback einholen, Rechnungen bearbeiten und Teilnehmerliste aktualisieren
- Eventergebnisse dokumentieren
Du bringst mit:
- Abgeschlossenes Studium/Ausbildung im Eventmanagement und 1-2 Jahre Berufserfahrung
- Organisationstalent und Erfahrung mit digitalen Eventtools
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit vor Ort
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das wird dir geboten:
Eine unbefristete Festanstellung mit Raum für Eigenverantwortung, Kreativität und persönliche Weiterentwicklung und ein flexibles Arbeitszeitmodell – auch in Teilzeit möglich.
Interesse?
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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Klaus Grimmer Unternehmensberatung GmbH
Fachpersonal für die Eventbranche
An der Leimenkaut 9b - 65207 Wiesbaden
Telefon 06127-965973-0
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