Unser Mandant ist eine Tochterorganisation einer weltweit anerkannten Institution. Diese zählt zu den international einflussreichsten Akteuren im Bereich globaler Gesundheit und fungiert als strategischer Knotenpunkt für führende Entscheidungsträger aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Kernstück der Tätigkeit ist eine hochrangige, jährlich in Berlin ausgerichtete Konferenz mit großer internationaler Reichweite – vor Ort wie digital. Gesucht wird im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine erfahrene Führungspersönlichkeit als:
Operations Director Kongressorganisation
(m/w/d) Berlin
Ihre Aufgaben: Sie tragen die operative Gesamtverantwortung für einen jährlich stattfindenden internationalen Großkongress mit mehreren tausend Teilnehmenden sowie für weitere Formate im Jahresverlauf. Dabei führen und entwickeln Sie das operative Team, koordinieren externe Dienstleister und verantworten Budget, Zeitpläne und Qualitätsstandards. Sie sichern optimale Abläufe vor Ort und gewährleisten eine effiziente Büroorganisation, administrative Prozesse und IT-nahe Strukturen. Darüber hinaus stellen Sie die professionelle, international ausgerichtete Umsetzung aller internen und externen operativen Prozesse sicher, entwickeln Strukturen, Prozesse und digitale Tools weiter und verantworten Beschaffung, Vertragsverhandlungen, Governance, Compliance und Qualitätsmanagement.
Ihr Profil: Sie verfügen über fundierte Erfahrung im operativen Management komplexer Veranstaltungen, bringen Struktur in Organisationen und entwickeln Teams zielgerichtet weiter. Mit strategischem Blick, hoher Kommunikationsstärke und souveränem Auftreten bewegen Sie sich sicher in einem internationalen Umfeld.
Das bringen Sie mit:
- 7–10 Jahre Erfahrung in Operations, Event-, Projekt- oder Prozessmanagement
- Praxis in der Steuerung großer, komplexer Veranstaltungen und vielfältiger Stakeholder
- Erfahrung in Beschaffungs- und Dienstleistermanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Internationale Erfahrung und klare Identifikation mit globalen Gesundheitsthemen
Ihnen wird geboten:
- Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
- Zusammenarbeit mit führenden Akteuren aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
- Kollegiales, motiviertes Arbeitsumfeld und hybrides Arbeiten im Zentrum Berlins
- Attraktives Gehaltsmodell
Interesse?
Senden Sie bitte Ihren Lebenslauf inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Für Vorabinformationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Der vertrauliche Umgang mit Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.
Klaus Grimmer Unternehmensberatung GmbH
Fachpersonal für Kommunikation
An der Leimenkaut 9b - 65207 Wiesbaden
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